Wire ist die führende Plattform für durchgängig verschlüsselte Kommunikation. Weltweit setzen Unternehmen, Betreiber kritischer Infrastrukturen und staatliche Organisationen auf unsere Technologie – weil bei uns Datenschutz kein Feature, sondern ein Grundprinzip ist.

Unsere Lösungen werden dort eingesetzt, wo Sicherheit zählt: im Finanzsektor, in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und überall, wo sensible Informationen geschützt werden müssen.
Wir kombinieren modernste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit europäischer Datensouveränität und einem klaren Bekenntnis zu Open Source und Transparenz.

Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, sichere Kommunikation neu zu definieren und Teil eines innovativen Teams zu werden, dann komm zu uns als People Business Partner:in. Gemeinsam gestalten wir eine Welt, in der Datenschutz und Sicherheit die Zukunft der Kommunikation prägen.

Deine Rolle bei Wire

Als HR Business Partner:in unterstützt du unsere Engineering Teams – hands-on im Tagesgeschäft, und auch mit der Chance, erste strategische Themen zu übernehmen. Du sorgst für reibungslose Prozesse, begleitest Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle und bist Sparringspartner:in für unsere Engineering Manager:innen. Gleichzeitig kannst du Impulse in Bereichen wie Learning & Development, Compensation & Benefits oder Kultur- und Change-Initiativen setzen.

• Vertrauensvolle Ansprechperson und Sparringspartner:in für unsere Engineering Team in allen People Themen wie Performance, Talent Management, Feedback und Veränderung
  
  

• Verantwortung für zentrale HR Prozesse und Administration, inklusive Vertragsänderungen, Policy Updates und Mitarbeiterdokumentation
  
  

• Unterstützung bei Payroll- und Compensation-Prozessen sowie aktive Mitgestaltung unseres Compensation & Benefits Ansatzes
  
  

• Begleitung und Weiterentwicklung des gesamten Employee Lifecycles – von den ersten Schritten im Onboarding bis hin zum Offboarding
  
  

• Gestaltung von Learning & Development Initiativen mit Fokus auf persönliches Wachstum und Leadership Development
  
  

• Erstellung von HR Reports und Dashboards, die Orientierung geben und Entscheidungen fundieren
  
  

• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Vereinfachung von HR Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team, um reibungslose Auswahlprozesse und einen gelungenen Start neuer Kolleg:innen sicherzustellen
  
  

• Begleitung von Veränderungsprozessen im Engineering Team sowie Unterstützung kultureller Initiativen, die unsere Zusammenarbeit stärken
  
  

• Beitrag zu bereichsübergreifenden Projekten, indem du Ideen einbringst und Initiativen leitest, die die Employee Experience positiv prägen

• 3 bis 6 Jahre Erfahrung im HR Bereich idealerweise als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Tech oder internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie HR Policies und Prozessen, Erfahrung mit weiteren Ländern (z. B. Frankreich) ist ein Plus

• Praxis in der HR Administration, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Payroll-Vorbereitung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles

• Mindestens ersteErfahrung im Bereich Compensation & Benefits sowie Interesse, diesen Bereich gemeinsam weiterzuentwickeln

• Erfahrung mit Learning & Development insbesondere in der Unterstützung oder Gestaltung von Leadership Development Maßnahmen

• Sicherer Umgang mit HR Tools (idealerweise Personio) und Freude daran, Systeme und Daten aktiv zu nutzen und zu optimieren

• Starke Organisationsfähigkeiten, Genauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikations- und Beratungskompetenz, die es dir ermöglicht, Manager:innen auch in sensiblen oder komplexen Situationen zu unterstützen

• Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Integrität sowie die Fähigkeit, die Balance zwischen den Interessen der Mitarbeitenden und Unternehmenszielen zu halten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Französisch) sind ein Vorteil

• Werde Teil eines markt-erprobten Unternehmens mit über 1.000 Kund:innen und treibe Wire auf dem Weg zur weltweiten Marktführerschaft voran.

• Wir investieren in deine Weiterentwicklung: mit innovativen, datengetriebenen Recruiting-Strategien, um Top-Talente zu gewinnen, und einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 €.

• 30 Urlaubstage, damit du dir deine wohlverdiente Auszeit nehmen und eine gesunde Work-Life-Balance halten kannst.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.

• Mit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bleibst du fit.

• Arbeite aus einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin.

• Genieße frisches Frühstück im Office, täglich Obst, Snacks, kostenlose Softdrinks und unsere Barista-Kaffeemaschine.

Wire ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder jeder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle geschätzt fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Wenn du während des Bewerbungsprozesses bestimmte Anpassungen oder Unterstützung benötigst, lass es uns bitte wissen. Wir unterstützen dich dabei gerne.

We're building a secure, easy-to-use, and feature-rich communication tool with the latest technologies. We don't just create software — we're also impacting national and international committees. Our research and development occur at our Berlin headquarters and other locations in Europe and the USA, where we embrace diversity and adhere to the strictest data protection standards. We see regulations as a foundation supporting our commitment to secure our customer's communication.