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Werkstudent Administration (W/M/D)

ValueDesk

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Bielefeld, Germany
Posted on Thursday, March 7, 2024
#Learn and improve - Deine neuen Aufgaben:
Als Werkstudent (w/m/d) arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen und übernimmst Aufgaben im Office Management. Dabei unterstützt du bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn du Lust hast, Einblicke in die operativen Abläufe eines dynamischen Unternehmens zu bekommen, dann werde Teil unseres hochqualifizierten Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Optimierung von operativen Prozessen und Workflows
  • Du bist für die Datenerfassung, -analyse und -pflege im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts zuständig
  • Dabei wirkst du aktiv bei der Buchhaltung von Belegen (z.B. Rechnungen und Quittungen) mit
  • Auch das Erstellen von Berichten, Protokolle und Präsentationen zur Darstellung von operativen Kennzahlen fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Management Team bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen Projekten
#Take ownership - Das bringst du mit:
  • Du studierst noch mindestens zwei Jahre BWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit
  • Du hast Interesse an operativen Prozessen und administrativen Aufgaben
  • Du verfügst über ein analytisches Denkvermögen und gute Kenntnisse in Excel
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
#More than fun - Unsere Benefits:
  • Du wirst von Anfang an von erfahrenen und kompetenten Kolleg:innen unterstützt
  • Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Vereinbarkeit von Privatleben, Studium und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Erst zum Sport und danach ins Office? Bei uns hast du die Möglichkeit, direkt im Office zu duschen
  • Es gibt kostenlose Getränke, die keine Wünsche offen lasse
  • Unser Office liegt inmitten der wunderschönen Bielefelder Altstadt
  • Wir haben die perfekte Verkehrsanbindung: Stadtbahn und Busse fahren in unmittelbarer Nähe, außerdem ist der Ostwestfalendamm schnell zu erreichen und somit auch die Autobahn (A33)
  • Arbeitest du lieber mit macOS oder Windows? Bei uns gibt es die freie Wahl des Arbeitsgeräts
  • Wir sprechen Digitalisierung fließend und arbeiten teilweise Remote, freuen uns aber auch jederzeit, wenn wir uns persönlich auf einen Schnack oder ein gemeinsames Mittagessen treffen können
#Be human - Das sagen deine Kolleg:innen:
Mit welchen drei Begriffen würdest du deine Tätigkeit beschreiben?

"Kommunikativ, abwechslungsreich und eigenverantwortlich" (Julia, Operations Manager).
Über uns
Valuedesk hilft Unternehmen beim Implementieren von nachhaltigen Kostenoptimierungs- und Effizienzprogrammen. Dadurch werden nicht nur unsere Kunden widerstandsfähiger, sondern wir unterstützen gleichzeitig eine ressourcenschonende Wirtschaft. Anders als reine Beratungen befähigen wir Unternehmen, durch unseren systematischen Ansatz und unsere Software selbstständig und aus eigener Kraft bessere Betriebsergebnisse zu erzielen.
Zu unseren Kunden gehören neben vielen mittelständischen Unternehmen auch Global Champions wie Dr. Oetker, Phoenix Contact und Körber.