Junior HR Operations Manager (m/f/x)
FINN
People & HR, Operations
Munich, Germany
Posted on Feb 18, 2025
FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen. Weitere Informationen: finn.com
Deine Rolle
Als Junior HR Operations Manager bist du ein wichtiger Teil unseres People Operations Teams und unterstützt bei zentralen täglichen Prozessen, die dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden und engagiert bleiben. Du sorgst dafür, dass die Gehaltsabrechnung reibungslos und pünktlich abläuft, hilfst bei der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und wirkst bei der Betreuung unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms mit.Diese Position bietet dir eine tolle Gelegenheit, praktische Fähigkeiten zu entwickeln und deine Expertise im Bereich HR Operations in einem dynamischen, schnell wachsenden Startup-Umfeld auszubauen. Du berichtest direkt an unseren Senior People Operations Experten und arbeitest eng mit dem gesamten People Team zusammen.
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Ein ausgezeichnetes Festgehalt kombiniert mit einem bedeutenden virtuellen Anteilsprogramm (Equity) bei FINN.
- Standort & Flexibilität: Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, zentral gelegenen Büro in München. Gleichzeitig bieten wir dir die Flexibilität, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Freue dich auf eine lebendige Atmosphäre, regelmäßige Teamevents und tolle Kolleg:innen zum Austausch.
- Bürokultur & Events: Wir setzen auf starken Teamspirit – sei es ein gemeinsames Bergwochenende im Sommer, Besuche auf dem Oktoberfest oder coole Partys direkt im Büro. Bei uns ist immer etwas los, das uns als Team näher zusammenbringt.
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei FINN schaffen wir Raum für dein Wachstum – beruflich und persönlich. Deine Entwicklung ist uns genauso wichtig wie dein Beitrag zum Unternehmenserfolg. Dafür steht dir ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 € zur Verfügung.
- Aktiv und mobil bleiben: Profitiere von vergünstigten Mitgliedschaften in Fitnessstudios und attraktiven Mobilitätsangeboten wie FINN-Car-Leasing über JobAuto oder einem JobRad-Abonnement.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der täglichen Abläufe in Gehaltsabrechnung, Benefits und Mitarbeiterbeteiligung: Du spielst eine zentrale Rolle dabei, die reibungslose und termingerechte Durchführung wichtiger Prozesse im Bereich People Operations sicherzustellen. Dazu gehört die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern, die effiziente Verwaltung von Mitarbeitervorteilen sowie die Pflege genauer Unterlagen für unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm. Außerdem bist du die Ansprechperson für Fragen und Kommunikation rund um diese Themen und sorgst so für eine nahtlose und positive Erfahrung für unser Team.
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen: Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe und Dokumentationen im Bereich Gehaltsabrechnung, Benefits und Beteiligungen. Indem du Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung identifizierst, trägst du dazu bei, skalierbare und effiziente Prozesse aufzubauen, die unser wachsendes Unternehmen unterstützen und die Mitarbeitererfahrung verbessern.
- Sicherstellung von Compliance und transparente Dokumentation: Du gewährleistest, dass alle Prozesse in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Benefits und Beteiligungen strikt den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen. Durch eine transparente und gründliche Dokumentation trägst du dazu bei, die Compliance bei FINN zu sichern und eine Grundlage für konsistente, qualitativ hochwertige Abläufe zu schaffen.
Dein Profil
- Bachelorabschluss in HR, BWL oder einem verwandten Bereich sowie praktische Erfahrungen in HR, Payroll oder Verwaltung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten) von Vorteil.
- Starkes Interesse an Vergütung, Benefits und Mitarbeitererfahrung, gepaart mit analytischer Denkweise, sorgfältiger Arbeitsweise und Hands-on Mentalität.
- Belastbar und motiviert, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe Lernbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office (insbesondere Excel) von Vorteil.
- Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Interesse geweckt, Teil unseres Scale-Ups zu werden?
Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Karen und Luisa freuen sich auf deine Bewerbung!
Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir verpflichten uns zu einem offenen, integrativen Umfeld, in dem du genau so sein kannst, wie du bist.